Edzés és tanfolyam modell

A HellaBooking átfogó edzéskezelő rendszert biztosít, amely magában foglalja a tanfolyamcsomagokat, edzéscsoportokat, jelenléti nyilvántartást, edzői bérkategóriákat és előfizetéses számlázást.

Tanfolyamcsomagok

A tanfolyamcsomagok elnevezett csoportosítások, amelyek egy edzésprogram struktúráját határozzák meg.

Tulajdonság	Leírás
Név	Csomag megjelenítési neve
Sorrend	Megjelenítési/rendezési sorrend
MaxAttendance	Maximális résztvevők száma alkalmánként
MonthlyFee	Ismétlődő havi költség
AttendanceCredit	Jelenlétenkénti levont kreditek
IsWaitingList	Várakozási lista engedélyezve-e
IsTrainerFee	Edzői díjak érvényesek-e

Demó: 2 tanfolyamcsomag konfigurálva.

Edzéscsoportok

Az edzéscsoportok egy szezonon belül szervezik a tanulókat. A TrainingGroupPackage entitáson keresztül kezelhetők.

Tulajdonság	Leírás
Név	Csoport neve
Szezon	FK az aktív szezonra
DefaultFeeAmount	Alapértelmezett díj alkalmánként
FeeDueDate	Díjak esedékessége
MaxAttendance	Maximális csoportlétszám
SalaryAttendanceType	Edzői fizetés számítási módja

Demó: 1 edzéscsoport konfigurálva.

Edzéskredit definíciók

Megvásárolható kreditcsomagok az edzési jelenléthez.

Tulajdonság	Leírás
Összeg	Alap kredit mennyiség
Bónusz	Mellékelt extra kreditek
Érték	Pénzbeli érték
ValidityDays / ValidityDate	Lejárat (vásárlástól számított napok vagy fix dátum)
IsSubscription	Ismétlődő előfizetéses csomag-e
IsPublic	Látható az ügyfelek számára
IsAvailableForAll	Minden felhasználótípus számára elérhető
CoursePackage	Opcionális FK egy tanfolyamcsomagra
TrainingGroupPackage	Opcionális FK egy edzéscsoportra

Demó: 2 edzéskredit definíció konfigurálva.

Felhasználói edzéskreditek

A UserTrainingCredit tábla a felhasználónkénti megvásárolt krediteket tartja nyilván, az eredeti TrainingCreditDefinition hivatkozásával.

Jelenléti nyilvántartás

Minden jelenléti rekord egy foglalást kapcsol össze egy felhasználóval állapot, típus és időtartam információkkal.

Jelenléti állapot életciklus

stateDiagram-v2
    [*] --> Várakozik
    Várakozik --> Függőben : Hely felszabadul
    Függőben --> Feliratkozott : Felhasználó megerősíti
    Feliratkozott --> Jelen_volt : Edző jelenlétnek jelöli
    Feliratkozott --> Nem_jelent_meg : Edző távollétnek jelöli
    Feliratkozott --> Törölve : Lemondva
    Függőben --> Törölve : Lemondva

ID	Állapot	Leírás
1	Várakozik	Várólistán van
2	Függőben	Hely elérhető, megerősítésre vár
3	Feliratkozott	Jelenlét megerősítve
4	Jelen volt	Megjelent az alkalmon
5	Nem jelent meg	Nem jelent meg
6	Törölve	Rekord eltávolítva

Jelenlét típusok

ID	Típus	Leírás
1	Egyéni	Egyéni edzés (egy az egy ellen)
2	Kiscsoportos	Kiscsoportos edzés (2–3 résztvevő)
3	Csoportos	Teljes csoportos edzés

Edzéscsomag tranzakciók

Tizenegy tranzakciótípus tartja nyilván az edzésrendszer minden kreditműveletét:

Tranzakció típus	Leírás
Jelenlét hozzáadása	Kredit levonása jelenlétért
Jelenlét eltávolítása	Kredit visszatérítése eltávolított jelenlétért
Feliratkozás	Kredit lefoglalása feliratkozáshoz
Leiratkozás	Kredit visszatérítése leiratkozásért
Lemondás	Kredit visszatérítése lemondásért
Törlés	Kredit visszatérítése törlésért
Edzéskredit vásárlás	Ügyfél által vásárolt kreditek
Edzéskredit eladás	Admin által eladott kreditek
Kiegészítés	Manuális kredit korrekció
Sztornó	Visszavonási tranzakció
Edzéskredit módosítás	Meglévő kredit módosítása

Edzői bérkategóriák

Öt bérkategória szint határozza meg az edzői kompenzációt:

Szint	Kategória
1	Gyakornok edző
2	Segédedző
3	Junior edző
4	Senior edző
5	Vezető edző

A TrainerPayGradeFee tábla az alábbi kombinációnként állítja be a díjakat:

• Bérkategória
• Jelenlét típus (Egyéni / Kiscsoportos / Csoportos)
• Szezon

Minden bejegyzés külön összegeket tartalmaz:

• Alkalmi vendég díj / Klubtag díj
• Edzői fizetés összeg (alkalmi / klubtag)

Előfizetések

Az előfizetések ismétlődő fizetést biztosítanak az edzéskreditekhez.

Előfizetés állapot életciklus

stateDiagram-v2
    [*] --> Függőben
    Függőben --> Aktív : Fizetés megerősítve
    Aktív --> Felfüggesztett : Fizetés sikertelen / Admin intézkedés
    Felfüggesztett --> Aktív : Újraaktiválva
    Aktív --> Lemondva : Felhasználó vagy admin lemondja
    Lemondva --> Törölve : Takarítás

ID	Állapot	Leírás
1	Függőben	Első fizetésre vár
2	Aktív	Ismétlődő fizetések aktívak
3	Felfüggesztett	Ideiglenesen szüneteltetve
4	Lemondva	Véglegesen leállítva
5	Törölve	Rekord eltávolítva

Az előfizetések egy TrainingCreditDefinition és egy PaymentProvider rekordhoz kapcsolódnak. A CardExpiry mező az ügyfél tárolt bankkártyájának lejárati dátumát tárolja.

Főbb rendszerparaméterek

Paraméter	Érték	Leírás
AttendanceAvailability_Days	3	Az alkalom előtti napok száma, amikortól a jelenlét elérhető
AttendanceInformationVisibleInCalendar	NO	Jelenléti részletek rejtve a naptár nézetben
CourseSubscriptionNotes	OPTIONAL	Megjegyzés mező opcionális a beiratkozáskor
CourseSubscriptionActiveByDefault	YES	Új feliratkozások alapértelmezetten aktívak
CourseSubscriptionAllowedWithoutCredit	NO	Kreditek szükségesek a beiratkozáshoz
MinTrainingUnsubscription_Hours	6	Minimum órák száma az alkalom előtt a leiratkozáshoz
MaxTrainingSubscription_Hours	168	Maximum órák száma az alkalom előtt a feliratkozáshoz (7 nap)