Admin gyorsindító¶
Ez az útmutató végigvezeti Önt a HellaBooking klub üzembe helyezéséhez szükséges minimális beállításokon — az első bejelentkezéstől az első próbafoglalásig.
Mielőtt elkezdené¶
Amire szüksége van:
- Egy Klub kezelő fiók (felhasználótípus 5) bejelentkezési adatokkal
- Hozzáférés a klub admin portálhoz a rendszer URL-jén (pl.
https://demo.hellabooking.com/club)
1. lépés: Rendszer beállítások¶
Navigáljon az Admin műveletek → Rendszer beállítások menüpontra az oldalsávban.
Konfigurálja ezeket az alapvető paramétereket:
| Paraméter | Leírás | Példa érték |
|---|---|---|
ClubName |
A klub megjelenítési neve | HELLA TENNIS CLUB |
SystemName |
A fejlécben megjelenő rendszerazonosító | HELLA.DEMO |
SystemBaseUrl |
A telepítés nyilvános URL-je | https://demo.hellabooking.com |
SystemCurrency |
ISO pénznemkód | HUF |
SystemCurrency_Display |
A felhasználóknak megjelenített pénznem szimbólum | Ft |
DefaultLanguage |
Alapértelmezett felületi nyelv (HU, EN, DE, ES) | HU |
ClubPhone |
Kapcsolattartói telefonszám | +36-1-1111111 |
ClubEmail |
Kapcsolattartói e-mail cím | [email protected] |
Tip
A rendszer 4 nyelvet támogat: magyar (HU), angol (EN), német (DE) és spanyol (ES). A felhasználók a bejelentkezéskor válthatnak nyelvet. A DefaultLanguage paraméter határozza meg a felület alapértelmezett nyelvét.
2. lépés: Szolgáltatás típus meghatározása¶
Navigáljon a Klub konfiguráció → Szolgáltatás típus menüpontra.
A szolgáltatás típus csoportosítja a sportpálya típusokat, és hozzárendeli őket egy fizetési szolgáltatóhoz és számlázási fiókhoz. A legtöbb klubnak csak egyre van szüksége:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Név | Megjelenítési név (pl. "Generic") |
| Fizetési szolgáltató | Az online fizetési szolgáltató ehhez a szolgáltatáshoz |
| Számlázási fiók | A használandó számlázási integráció |
| IsPublic | Látható-e az ügyfelek számára ez a szolgáltatás típus |
Note
A demó rendszer egyetlen "Generic" nevű szolgáltatás típust használ, amely minden pályatípust lefed. Több szolgáltatás típust is létrehozhat, ha sportonként eltérő fizetési/számlázási konfigurációra van szüksége.
3. lépés: Sportpálya típusok konfigurálása¶
Navigáljon a Klub konfiguráció → Sportpálya típus menüpontra.
A sportpálya típusok kategorizálják a pályákat. Minden típus egy foglalástípushoz és szolgáltatástípushoz kapcsolódik:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Név | Megjelenítési név (pl. "Teniszpálya", "Padel") |
| Foglalás típus | Óránkénti (idősáv alapú) vagy Napi (egész napos) |
| Szolgáltatás típus | A szolgáltatás típus, amelyhez tartozik |
| Pozíció | Megjelenítési sorrend a naptár legördülő menüjében |
| IsPublic | Az ügyfelek láthatják és foglalhatják-e ezt a típust |
| Osztott fizetés | Engedélyezett-e az osztott fizetés (KI, OPCIONÁLIS, KÖTELEZŐ) |
A demó rendszerben két pályatípus található:
| ID | Név | Foglalás típus | Osztott fizetés |
|---|---|---|---|
| 1 | Teniszpálya | Óránkénti | OPCIONÁLIS |
| 2 | Padel | Óránkénti | OPCIONÁLIS |
4. lépés: Sportpályák hozzáadása¶
Navigáljon a Klub konfiguráció → Sportpálya menüpontra.
Adja hozzá az egyes fizikai pályákat az alábbi mezőkkel:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Név | Pálya neve (pl. "Teniszpálya 1") |
| Sportpálya típus | Melyik típusba tartozik a pálya |
| IsPublic | Megjelenik-e a naptárban |
| CustomerReservationEnabled | Az ügyfelek foglalhatják-e online |
| SeasonPassEnabled | Engedélyezettek-e az ismétlődő/szezonbérletes foglalások |
A demó rendszerben 6 pálya található:
| Pálya | Típus |
|---|---|
| Teniszpálya 1–4 | Teniszpálya |
| Padel 1–2 | Padel |
5. lépés: Szezon létrehozása¶
Navigáljon a Szezon konfiguráció → Szezon menüpontra.
A szezon egy olyan időszakot határoz meg, amelyen belül minden konfiguráció (nyitvatartás, árazás, pályaelérhetőség) érvényes. Legalább egy aktív szezon szükséges.
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Név | Szezon neve (pl. "Tél 2025/2026") |
| Kezdő dátum | Kezdő dátum |
| Záró dátum | Záró dátum |
| IsActive | Ez-e az aktuális aktív szezon |
Warning
Egyszerre csak egy szezon lehet aktív. Minden foglalás, árazás és nyitvatartás az aktív szezonra hivatkozik.
6. lépés: Nyitvatartás beállítása¶
Navigáljon a Szezon konfiguráció → Nyitvatartás menüpontra.
Határozza meg a nyitási és zárási időpontokat a hét minden napjára az aktív szezonon belül. A naptár csak ezeken az órákon belül jelenít meg foglalható időpontokat.
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Szezon | A szezon, amelyre ez a nyitvatartás vonatkozik |
| Hét napja | Hétfő–Vasárnap |
| Kezdő időpont | Nyitás időpontja |
| Záró időpont | Zárás időpontja |
A demó minden nap 08:00–20:00 között üzemel (hétfőtől vasárnapig).
7. lépés: Sportpálya elérhetőség beállítása¶
Navigáljon a Szezon konfiguráció → Sportpálya elérhetőség menüpontra.
Ez kapcsolja össze az egyes sportpályákat az aktív szezonnal, meghatározva, hogy mely pályák jelenjenek meg a naptárban. Minden pályához szükséges egy elérhetőségi bejegyzés az aktuális szezonhoz.
8. lépés: Árazás konfigurálása (Bérleti díj)¶
8a: Árazási idősávok meghatározása¶
Navigáljon a Klub konfiguráció → Árazási idősáv menüpontra.
Az árazási idősávok lehetővé teszik, hogy különböző díjakat számoljon a nap különböző időszakaiban. A demó 3 idősávot használ:
| ID | Név | Jellemző használat |
|---|---|---|
| 1 | Bármikor | Egységes díj időponttól függetlenül |
| 2 | Alacsony | Csúcsidőn kívüli órák |
| 3 | Magas | Csúcsidős órák |
8b: Időtartományok hozzárendelése idősávokhoz (Árazási idősáv szakasz)¶
Navigáljon a Klub konfiguráció → Árazási idősáv szakasz menüpontra.
Határozza meg, hogy a hét egyes napjain mely órák tartoznak az egyes árazási idősávokhoz. A demóban 19 intervallum bejegyzés van, amelyek konkrét nap+időpont kombinációkat rendelnek az Alacsony vagy Magas idősávhoz.
8c: Bérleti díjak beállítása¶
Navigáljon a Szezon konfiguráció → Bérleti díj menüpontra.
Állítsa be az árakat pályatípusonként, árazási idősávonként és felhasználótípusonként:
| Pályatípus | Idősáv | Alap (Alkalmi) | Kedvezményes (Alkalmi) | Alap (Klubtag) | Kedvezményes (Klubtag) |
|---|---|---|---|---|---|
| Teniszpálya | Alacsony | 4 000 Ft | 3 500 Ft | 3 500 Ft | 3 000 Ft |
| Teniszpálya | Magas | 6 000 Ft | 5 500 Ft | 5 500 Ft | 5 000 Ft |
| Padel | Bármikor | 8 000 Ft | — | — | — |
Tip
A klubtagok automatikusan a tagi árat kapják. A „Kedvezményes" oszlopok akkor érvényesek, ha az ügyfél kedvezménycsoportba tartozik, vagy szezonkedvezménye van engedélyezve.
Ellenőrzés: Próbafoglalás létrehozása¶
- Kattintson a Foglalási naptár menüpontra az oldalsávban
- Válasszon sportpálya típust a Sportpálya típus legördülő menüből
- Kattintson egy üres idősávra a naptárrácsban
- Megnyílik a foglalási ablak — töltse ki az ügyfelet, dátumot és időpontot
- A rendszer az árazási konfiguráció alapján automatikusan kiszámítja az árat
- Mentse el a foglalást
Foglalási alapértékek
Az idősávok 30 perces lépésekben változnak, minimum 60 perces időtartammal. Ezeket a ReservationIntervalIncrement_Mins és Min_ReservationInterval_Mins rendszerparaméterek szabályozzák.
Következő lépések¶
A klubja most már készen áll az alapvető foglalásokra. További funkciók feloldásához:
- Fizetések és kreditek — Fizetési módok, kreditrendszer és online fizetési szolgáltatók beállítása
- Ügyfélkezelés — Ügyfélregisztráció és profilbeállítások konfigurálása
- Edzések és tanfolyamok — Tanfolyamcsomagok, edzéscsoportok és jelenléti nyilvántartás beállítása
- Kampányajánlatok — Promóciós árazás létrehozása adott idősávokra
- Rendszerparaméterek referencia — Az összes 200 konfigurációs paraméter teljes listája